Albacea en México: ¿Qué Puede Hacer con un Inmueble?

Albacea es una figura que entra en juego cuando hay un inmueble dentro de una herencia. Si hay una casa o un terreno involucrado, sus decisiones pueden afectar directamente a los herederos. Por eso es importante saber hasta dónde puede actuar y cuándo necesita autorización.

Aquí hablaremos de qué es un albacea, qué funciones tiene y qué no puede hacer con una propiedad heredada. También abordaremos aspectos como cuánto tiempo puede ejercer su rol y qué tipos existen en México.

¿Qué es un Albacea en México?

Cuando una persona fallece y deja bienes, alguien debe encargarse de que todo se reparta como corresponde y de forma legal. En México, ese papel suele desempeñarlo el albacea. Su función principal es cumplir la voluntad del fallecido y proteger el patrimonio heredado hasta que se adjudique a los herederos.

El albacea tiene responsabilidades legales y tiempos definidos para actuar con transparencia. Además, su papel es clave para garantizar que el proceso sucesorio se lleve a cabo con legalidad, orden y respeto a los derechos de los que están involucrados.

¿Qué Funciones Tiene un Albacea Sobre un Inmueble Heredado?

El albacea cumple responsabilidades específicas en la gestión del inmueble heredado, su función no se limita a custodiar la propiedad. Este también debe cumplir ciertas obligaciones legales y tomar decisiones administrativas para que se respeten los derechos de los herederos. A continuación, mencionaremos sus principales funciones:

Custodia del inmueble: debe proteger la propiedad durante el proceso sucesorio. Esto implica evitar daños, mantenerla en buen estado y vigilar su uso.

Pago de servicios e impuestos: debe hacerse cargo del predial, agua, luz y otros gastos, usando recursos de la herencia.

Arrendamiento del bien: puede rentar el inmueble hasta por un año sin autorización. Si el plazo es mayor, necesita el consentimiento de los herederos.

Rendición de cuentas: está obligado a informar regularmente sobre el estado del inmueble y los gastos realizados. Si no lo hace, puede ser removido.

Prohibición de venta sin permisos: no puede vender, hipotecar ni ceder el inmueble sin el acuerdo de los herederos o una orden judicial.

Funciones en trámites legales y fiscales: tiene tareas específicas ante notarios y autoridades fiscales, que aseguran que el inmueble pase legalmente a manos de los herederos, sin problemas. Estas son:

• Presentar el testamento ante el juez o notario.
• Hacer el inventario de bienes, incluyendo el inmueble.
• Gestionar la adjudicación de la propiedad a los herederos.
• Inscribir la nueva titularidad en el Registro Público de la Propiedad.
• Pagar el ISAI, derechos notariales y declarar la herencia ante el SAT si excede los $600,000 MXN.

¿Qué Tipos De Albacea Existen En México?

No todas las herencias se gestionan igual. Dependiendo del testamento o de la ausencia de él, se determinan diversos tipos de albacea. A su vez, la ley prevé varios escenarios para su nombramiento, cada uno con implicaciones distintas. Los mencionaremos a continuación:

Albacea testamentario

Es nombrado directamente por el testador en su testamento. Puede ser una persona o varias. Si el testador no indica cómo actuarán, se entenderá que lo harán uno tras otro.

Albacea legítimo

Lo eligen los herederos por mayoría cuando no hay testamento o el nombrado no puede ejercer. También aplica si el albacea renuncia o fallece.

Albacea dativo

Es designado por el juez cuando no hay acuerdo entre los herederos, o no existen herederos conocidos. Su papel es garantizar la correcta administración de la herencia.

Albacea único heredero

Cuando solo hay un heredero, éste asume el rol de albacea, siempre que no se haya nombrado otro en el testamento. Si el heredero es incapaz, lo representa su tutor.

Albacea nombrado por legatarios

Si no hay herederos pero sí legatarios, estos podrán elegir al albacea. Su función será velar por el cumplimiento de los legados.

Albacea mancomunado

Ocurre cuando hay varios albaceas que deben actuar en conjunto, según lo indique el testador. Sus decisiones deben tomarse por mayoría o con autorización expresa entre ellos.

¿Qué Puede y qué no Puede Hacer el Albacea con la Propiedad Heredada?

El albacea desempeña una función clave en la administración de los bienes heredados, incluyendo los inmuebles. En el caso específico de una propiedad, puede tomar decisiones necesarias para su gestión, pero con ciertos límites. Estas son las acciones permitidas y sus restricciones:

Acciones que sí puede realizar

Aunque no es el nuevo propietario del inmueble, el albacea tiene facultades importantes para cuidarlo y administrar su uso temporal:

• Custodiar y mantener la propiedad. Puede pagar servicios como luz, predial o agua, así como realizar reparaciones menores de conservación.
• Arrendar el inmueble por corto plazo. Tiene derecho a rentar la propiedad por un máximo de un año sin necesidad de pedir autorización.
• Pagar deudas o impuestos de la sucesión. Está facultado para usar los ingresos del bien heredado con el fin de cubrir gastos como adeudos funerarios o créditos pendientes.
• Presentar trámites notariales. El albacea puede gestionar la adjudicación del bien, coordinar con el notario público e iniciar el cambio de titularidad.
• Rendir cuentas. Su gestión debe ser clara y documentada. Cada año debe entregar informes detallados a los herederos sobre el uso del inmueble y otros bienes.

Acciones que no puede hacer

Aunque el albacea tiene autoridad, no puede disponer libremente del inmueble heredado. La ley marca restricciones muy precisas:

• No puede vender la propiedad sin aprobación. Para enajenar el inmueble necesita el consentimiento de todos los herederos. Si no lo obtiene, debe acudir ante un juez.
• No puede hipotecar ni gravar el bien. Este tipo de decisiones requieren autorización expresa de los herederos o, en su defecto, una orden judicial.
• No puede rentar por más de un año. Si desea arrendar el inmueble a mayor plazo, necesita el visto bueno formal de los beneficiarios.
• No puede delegar completamente sus funciones. Aunque puede apoyarse en terceros, debe supervisar personalmente cada acción y responder por ella.

¿Cuánto Tiempo Puede Ejercer su Cargo un Albacea en México?

Tiene un año para cumplir con sus funciones desde que acepta el cargo o termina cualquier litigio sobre el testamento. Durante este tiempo, debe presentar el testamento, formar inventario, administrar los bienes, rendir cuentas y repartir la herencia según la ley.

En caso de que requiera de más tiempo, puede solicitar una prórroga de hasta un año adicional. Siempre y cuando los herederos lo aprueben por mayoría calificada. En total, puede ejercer hasta dos años, salvo excepciones justificadas. Una vez que pase este tiempo, su continuidad requiere de justificación legal y acuerdos formales.

El cargo termina al cumplirse el plazo o por causas como renuncia, incapacidad, remoción judicial o revocación por parte de los herederos.